首先打开任意一份文档，点击word左上角的原型按钮，如图所示。备注：图示为2007版本，如果是2010或2013版本的请点击坐上叫的“文件按钮”。
接下来在弹出的选项中选择如图所示的“word选项”。
此时在继续出现的设置界面可以点击左侧的“常规”按钮，点击之后即可，如图所示。
然后在右侧的设置区域可以找到“对Microsoft Office进行个性化设置”的区域，其中有“用户名”以及缩写的设置框，如图所示，输入需要的名字即可。
设置完成之后点击确定，再次回到文档中，进行修订或者添加批注时间显示修改后的用户名。